Herramientas gerenciales , llegaron. (Abierto debate hasta el Viernes 01/12 a las 12m)

Dentro del tema de "Herramientas Gerenciales Modernas", se pueden puntualizar diversos tipo de gerencia, los cuales son: GERENCIA POR OBJETIVOS, GERENCIA POR PROCESO y GERENCIA POR PROYECTO. La Gerencia por objetivos surgió en la década de los 50, cuando la presión económica de la época generó dentro de las empresas una administración por presión, y la presión ejercida sobre los gerentes no condujo mejores resultados: esto porque los dirigentes de la empresas interpretaban la apatía de los gerentes en producir los resultados esperados como rebeldía. La Gerencia por Proceso es dirigir y controlar los procesos de acuerdo a los requisitos establecidos para los productos, servicios y materias primas son garantía de lograr las metas que diariamente se fijan las organizaciones. La gerencia de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.

También existen otras herramienta o técnicas gerenciales que son empleadas en las organizaciones cuando atraviesan por ciertas situaciones de diversa índole, que pueden afectar el buen desenvolvimiento de las organizaciones, es por ello que las misma deben estar preparadas para superar las adversidades, y emplear herramientas gerenciales que le permita al gerente tomar las decisiones fundamentales y en el tiempo oportuno ante algún desequilibrio que experimente la organización, bien sean en su proceso productivo, económicos, político o sociales. En este sentido, es necesario el manejo de información y conocimiento dentro de la organización que les permita emplear nuevas tendencias y métodos que agilicen el funcionamiento de la organización. Dichas herramientas no sólo son aplicadas desde los procesos inherentes de la organizacion, sino que también es necesario, aplicar técnicas que recojan información del exterior hacia el interior de la organización, esto permite que la misma sea empleada para mejorar el proceso productivo. Entre alguna de las herramientas gerenciales se encuentra:
EL COACHING GERENCIAL: Mas allá de ser una persona altamente competente bien sea a nivel lingüístico o cognitivo tambien requiere adquirir destrezas en aquellos aspectos que más allá de sus competencias técnicas y gerenciales le habiliten como entrenador de negocios manteniéndolo en una posición de liderazgo transformador de grupos humanos: esto es liderazgo de sistemas humanos, que influyen a nivel cultural y emocionalmente interrelacionados, por múltiples y muy complejas redes conversacionales, verbales y no verbales, que intentan lograr objetivos individuales y colectivos. En este sentido, dicho gerente debe entender la importancia de su rol dentro de la organización ya que este a influir de una forma ideal para sus trabajadores, insentivandolos, inspirando y lograr estimulación intelectual, con ello se puede lograr que bien sea una persona o un grupo de personas desarrollen al máximo sus capacidades, identificando sus fortalezas y ayudar a superar aquellas barreras que le impiden trascender y desarrollarse y así el empleado puedan actuar de forma eficaz dentro de la organización de la que forma parte. Al emplear está herramienta gerenciales se pueden obtener beneficios dentro de la orgánizacion tales como: Mejorar el desempeño y la productividad; Mejora el comportamiento y la actitud en todas las áreas; Incrementa la capacidad de aprendizaje, vale decir, aprende a aprender más rápido; Mejora las relaciones entre Gerentes y subordinados; Produce más ideas creativas.

Dentro de estas Herramientas Gerenciales se encuentran:
1. GERENCIA POR OBJETIVOS: es un método práctico a través del cual se construye la efectividad de una organización, dentro de un grupo de metas posibles de alcanzar, con objetivos bien definidos y estructurados, los cuales son evaluados por los miembros administrativos, gerentes y supervisores de cada unidad operativa de dicha organización.

Según Harry Levinson “Lo ideal es que ese proceso sea seguido de contactos frecuentes, incluso diarios, y esté separado del análisis salarial” Una de las críticas más duras hacia la Gerencia por objetivo, señala que:
Cuanta más alta es la jerarquía de un empleado y más variadas y sutiles sus funciones, mas difícil resulta identificar bien los objetivos que representen más de una fracción de su trabajo; a este respecto, ofrecen dificultades especiales, la creatividad de su valor y la negligencia al determinar previamente las metas y trabajos.

2. GERENCIA POR PROCESO: Es aquella que consiste en dirigir y controlar los procesos de acuerdo a los requisitos establecidos para los productos, servicios y materias primas son garantía de lograr las metas que diariamente se fijan las organizaciones.

3. GERENCIA POR PROYECTO: es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad; cabe mencionar que en cuanto a esta herramienta abarca las siguientes etapas:

 Planificación
 Programación:
 Supervisión y control:
 Gerencia y Administración de recursos:
 Higiene y seguridad industrial:

A los fines de dar continuidad a la respuesta de mi compañera Karla, Considero pendientemente señalar que independientemente de la herramienta que vaya a ser empleada dentro de la organización es necesario indicar, que estás se ejecutan para superar diversos problemas que presentan los profesionales dentro de la organizaciones, para que estás puedan tener una larga trayectoria dentro de la sociedad, estás herramientas pueden constituir un verdadero aporte a las metas dentro de la organización, mediante un esfuerzo coordinado y trabajando en conjunto, fomentando el desarrollo personal de los empleados. Es por ello, que las herramientas gerenciales, permiten establecer políticas y objetivos acertivos, para lograr el desarrollo de procesos que coordine todas las etapas o pasos para que los productos o servicios lleguen a su destino final. Pero para ello, es necesario establecer proyectos donde se evidencie de la forma clara los sistemas o técnicas y el talento humano para lograr las metas establecidas dentro de un lapso, presupuesto y calidad, esto se logra mediante una debida planificación, programación, supervisión o control, gerencia y administración de recursos, higiene y seguridad industrial. También es necesario emplear sistemas de información, que está enfocada a la gestión de la información vinculada a la automatización con apoyo humano para la toma de decisiones, está información debe ser de calidad y relevante para que la organización, para que esta no se vea afectada, y es que en la actualidad muchas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son bien hechas por máquinas. En este sentido, el sistema utiliza equipos de computación y software especializado, procedimientos, manuales, modelos de análisis, la planificación, el control y la toma de decisiones, además de bases de datos. En cuanto a la herramienta sobre la toma de decisiones, constituye la selección de un curso de acción entre varias posibles opciones, dicha decisión va a estar determinada por la percepción de la situación por parte del gerente o por un grupo de personas implicadas. Básicamente dicha responsabilidad también recae sobre el administrador que pasa mayor parte del tiempo tomando decisiones y resolviendo problemas, para poder hacer más eficaz su trabajo, en razón de ello, es que el administrador debe poseer conocimientos técnicos adecuados, experiencia suficiente y saber manear, por lo menos algún método para la toma de decisiones, es decir que debe tener habilidades para desarrollar actividades necesarias desde identificar el problema hasta finalmente resolverlo poniendo en práctica las alternativas de solución que se van a reflejar en una acción correspondiente para resolver problemas bien sean estos: no estructurados, estructurado o semi estructurados. La toma de decisión es fundamental ya que está presente desde el momento de la planificación y en menor grado hasta el control dela decisión de carácter correctivo, es en este momento donde se ve reflejado la solución del problema y para ello,se requiere de estar consciente del problema, ser objetivo, tener visión conocimiento, mente abierta, selección de alternativas, consulta.

Las herramientas gerenciales se podrían decir de todo lo que han indicado, que son instrumentos que ayudan a los directivos o gerentes a planificar, organizar, controlar y evaluar a una empresa, organización o institución sus procesos eficientes, con miras a alcanzar los objetivos trazados y el desempeño posible. Es de gran importancia que dentro de las herramientas gerenciales exista una planificación estratégica, que le permita solucionar los problemas de negocios, incluso en ocasiones llega a parecer como un producto principal, para las empresas, organizaciones o instituciones lo determinan como plan estratégico, ya que se basa en desplegar la estrategia que la empresa va a seguir durante un período de tiempo, y puede ser diseñada para un área específica, como por ejemplo planificar su estrategia de comercialización, como para su negocio como un todo. Usualmente en la Planificación estratégica tradicional, los más altos directivos fijan la estrategia global y luego cada una de las áreas fija sus propias estrategias, totalmente alineadas con las metas trazadas. La estrategia fija La Dirección hacia donde irá la empresa, organización o institución, es la Brújula que intentará guiar hacia buen puerto es por eso que es importantísimo, ya que cada acción que se tome debería estar enmarcada o alineada con la estrategia, para asegurar un éxito total.

Las herramientas gerenciales son una serie de técnicas o métodos que le permite al gerente tomar las decisiones oportunas ante cualquier problema o desequilibrio que se pueden presentar en una organización, tanto en los procesos productivos, económicos,sociales que constituyen la naturaleza de la organización. Estas herramientas ayudan al buen desarrollo del empleado dentro de la organización, teniendo el gerente una buena planificación estratégica ya que trabajando en conjunto puede haber un mejor desempeño,son esa especie de auxilio "moderno" para alcanzar los objetivos propuestos en todos los procesos de planeacion,ejecución,control y evaluación coordinadamente,es `por esto que el éxito de la organización dependerá en gran medida de estas herramientas,indicando así como se ha manejado una buena gerencia y el por que es necesaria y ante las novedades actuales obligatoriamente se deben utilizar ya que la transformación de cualquier mercado y la cultura empresarial lo amerita. Así el talento humano también puede lograr facultades que llevan a la organización a posicionarse en un mejor mercado del que esté, pudiéndose llevar a cabo a través de dos estrategias como herramientas muy importantes: Empowerment-Outsourcing pues estas ofrecen dichas facultades al talento humano existente en esa organización a la que pertenezca, y no olvidar el instrumento de desarrollo organizacional como herramienta gerencial de cambio en busca del logro de una mayor eficiencia.

Dando continuidad a lo señalado anteriormente, se puede señalar que a de las herramientas gerenciales no solo consisten en la toma de decisiones y el cumplimiento de ordenes o directrices, e los últimos tiempos se han incorporado nuevos conceptos como por ejemplo los diversos tipos de gerencia para cada area, campo comercial, tamaños de las empresas y proyección de las mismas destacando;

Gerencia por Objetivos; la cual se caracteriza por definir un objetivo hacia donde todos los miembros de la empresa dirigen sus objetivos que termina siendo la razón de ser de la empresa.

Gerencia Política; este modelo se presenta cuando hay intereses o lealtades políticas asociadas a las metas y objetivos.

Gerencia Patrimonial; es aquella gerencia en la cual se encuentran inmersos los vínculos sanguíneos de una misma familia, un ejemplo muy particular son las empresas familiares.

Las herramientas gerenciales son todos aquellos métodos empleados para hacer mas optima y eficaz la la labor de gerencia una empresa u organización permiten lograr la mejor manera de llevar a cabo los procesos dentro d la organización acoplando los modelos a cada una de las estructuras organizativas ya que las necesidades varia de una a otra dependiendo del tamaño, estructura y objeto social.

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En el mundo empresarial entre las nuevas tendencias a nivel gerencial podemos encontrar las de las herramientas. La Gerencia por objetivo: es un método práctico a través del cual se construye la efectividad de una organización, dentro de un grupo de metas posibles de alcanzar, con objetivos bien definidos y estructurados, los cuales son evaluados por los miembros administrativos, gerentes y supervisores de cada unidad operativa de dicha organización. Gerencia por Procesos: Es hoy en día uno de los conceptos administrativos más relevantes dentro de las organizaciones, pues en la medida que éstos sean gerenciados acertadamente, los resultados serán directamente proporcionales a dicha gestión.
En sí, la Gerencia por Proceso es dirigir y controlar los procesos de acuerdo a los requisitos establecidos para los productos, servicios y materias primas son garantía de lograr las metas que diariamente se fijan las organizaciones. Gerencia Por Proyectos: La gerencia de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad, La Gerencia de proyectos engloba las siguientes etapas: Planificación, Programación: Supervisión y control, Gerencia y Administración de recursos e Higiene y seguridad industrial los cuales son claves son vitales para dichos procesos